打印機經常會顯示一些小圖標,這些標識都有他的意思。就像你開車看到紅燈是停,綠燈是可以通行;上洗手間看到卡通人物的標識就知道哪個是男廁所,哪個是女廁所。要正確掌握打印機的使用技巧熟知這些標識同樣重要。
一、 “小叉子”、圓形里面一個倒三角——取消/中止任務按鍵
打印機上的終止/取消時按“小叉子”按鍵
電源旁邊的那個圓形中的倒三角按鍵
經常會在一些打印機產品的控制按鍵旁邊看到有“小叉子”的標識,有的產品在按鍵旁邊沒有相應的中文標識難免會讓用戶有些撓頭,這是什么意思?
其實,“小叉子”是中止/取消按鍵,在用戶發生了誤操作的時候(比如打印了錯誤的文檔希望中止任務)就可以按下這個案件中止正在打印的文檔。
很多單功能打印機的產品在控制面板旁邊的電源按鍵都有一個按鍵,這個按鍵的圖標形狀為外面是兩個圓圈里面一個倒三角形狀。這個標識也同樣是中止/取消的意思。
二、 兩個圓圈一個曲線——取出卡紙處
激光打印機在工作時難免會發生卡紙的情況,用戶在這個時候需要自行取出卡主的紙張,但是如果是錯誤操作的話,就會導致打印機的進出單元遭到損壞,而且如果是激光打印機的內部發生卡紙,更要根據標識進行卡紙的清理。那么打印機的取出卡紙單元標識是怎樣的呢?
取出卡紙單元標識
一般的打印機的取出卡紙單元都會設計在打印機的背部,符號是兩個圓圈(代表搓紙輪)和一個曲線(代表卡住的紙張),用戶在看到打印機的這個符號時代表從這里可以取出卡住的紙張。
三、打印面朝上還是朝下?——容易忽略的打印面提示標識
進紙單元有很多提示標識
在很多打印機產品的進紙單元會有很多的提示標識,包括禁止打印帶有訂書釘、回形針和標識;另外還有提示用戶打印面朝上的標識,在提倡節能環保的今天,很多用戶開始使用二次用紙,在使用二次用紙的時候會遇到一個問題,那就是不知道該把需要打印的那一面如何放置。一般進紙單元都會對紙張放置的正反頁有標識(如上圖所示):一個折角的文檔上面有幾行直線的標識代表打印面朝上放置。
四、掌握常見的打印機標識定義,讓工作更加方便快捷
幾大常見的打印機標識
從上圖的一款打印機中我們可以非常清晰的看到每一個打印機標識的定義,包括我們之前講過的卡紙標識,我們還可以看到裝入紙張、卡紙、警告、就緒和取消作業標識。
隨著中國市場對辦公產品的需求不斷擴大,很多打印產品開始使用中文標識,但是一些公司的辦公產品往往還都是很多年的型號,只有一些簡單的符號進行標識,而對于平日解除打印機較少的用戶來說較難理解標識的含義。
這也是促使筆者寫這篇文章的原因,希望能夠通過此篇文章對各位使用打印產品時能夠有所幫助。