項目背景：
某美國財富500強企業全球農業機械設備設計、生產、分銷領域的領導者，在中國設有三大工廠，是全新的高起點建設的研發生產基地，日常擁有大量的文印需求，需要對內部文印流程進行一個管控。
客戶問題：
- 01
輸出文件無人認領
- 02
彩色打印浪費嚴重，無法管控
- 03
無法統計個人或部門印量
- 04
辦公經費過高
- 05
多家服務商服務標準不統一
- 06
IT部門無法對所有設備統一管理
理光推薦解決方案：Ricoh PMS 軟件 + GlobalScan
選擇方卓，解決您的這些問題：
For：權限管理
after
- 集中輸出、安全打印，用戶權限控制
- 設置個人彩色黑白打印權限，控制成本
客戶反饋：
刷卡安全保密打印，不僅讓輸出文檔得到了有效管理，控制了成本，還保護了文檔信息安全，減少文件拿錯、漏拿現象，大幅度提升了員工滿意度。
For：成本管理
after
- 按部門人員打印管控后可實現費用分攤
- 管控避免錯誤文印輸出浪費等情況發生
客戶反饋：
打印配額權限控制，管理者可通過配額管理對下屬員工進行印量管控，限制每月消費使用額度，避免文印輸出浪費的情況，方便企業成本管控。數據匯總報表管理，系統后臺智能報表生成，輕松結算，也可按個人/部門/設備多個維度生成用量與費用報告，有效管控企業文印成本。
For：服務管理
before
- 多家服務商服務標準不統一
- IT部門無法對所有設備統一管理
after
- 可管控多品牌，支持分支機構無服務器漫游打印
- IT借助管控后臺實現集中一體化管理
客戶反饋：
文件掃描電子化歸檔，一鍵輕松完成復雜的掃描任務，可以將紙質文檔轉換為電子文檔，并將其發送到指定地址或文件夾中。區別于市面上的一般掃描軟件，理光引入了行業內一流的OCR引擎，大大提高了識別的精確度以及文檔轉換的能力。在提升工作效率的同時，改善現有工作流程、并與后臺系統實現無縫整合。
客戶收益：
打印浪費減少：在軟件管控、打印報表公示的作用下，印量下降46.7%
使用成本降低：1年的硬件+軟件使用成本降低23.5%
售后服務提升：由原先2家服務提供商變成了駐場服務，服務響應速度快速提升
